ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W DEBACIE NAD RAPORTEM O STANIE 
GMINY SĘPÓLNO KRAJEŃSKIE ZA 2025 ROK
Ja, niżej podpisany .........................................................................................................................., 
zamieszkały w .............................................................................................................................................. 
(adres zamieszkania na terenie gminy)
zgłaszam swój udział w debacie nad raportem o stanie Gminy Sępólno Krajeńskie. 

…………………………………………….
                                                                                                                                      /data i podpis/
Swoje zgłoszenie przedkładam z poparciem następujących osób:
Lp.	Imię i nazwisko	Podpis	
1.			
2.			
3.			
4.			
5.			
6.			
7.			
8.			
9.			
10.			
11.			
12.			
13.			
14.			
15.			
16.			
17.			
18.			
19.			
20.			

Objaśnienie:
Stosownie do art. 28aa ust. 1 i 2 ustawy o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.), Burmistrz Sępólna Krajeńskiego  co roku do dnia 31 maja przedstawia Radzie Miejskiej w Sępólnie Krajeńskim raport o stanie gminy, który obejmuje podsumowanie działalności Burmistrza w roku poprzednim, w szczególności realizację polityk, programów i strategii, uchwał rady miejskiej i budżetu obywatelskiego. Raport poddawany jest debacie publicznej. 
W debacie nad raportem o stanie gminy głos mogą zabierać również mieszkańcy gminy. Mieszkaniec, który chciałby zabrać głos zobowiązany jest do złożenia do Przewodniczącego Rady Miejskiej w Sępólnie Krajeńskim pisemnego zgłoszenia, popartego podpisami co najmniej 20 osób.
Powyższe zgłoszenie mieszkaniec gminy zobowiązany jest złożyć najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, na który zwołana została sesja, podczas której ma być przedstawiany raport o stanie gminy. Mieszkańcy są dopuszczani do głosu według kolejności otrzymania przez Przewodniczącego Rady zgłoszenia. Liczba mieszkańców mogących zabrać głos w debacie wynosi 15. 

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „rozporządzenie RODO” informuję, że:
1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest  Gmina Sępólno Krajeńskie z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Sępólnie Krajeńskim reprezentowana przez Burmistrza Sępólna Krajeńskiego 
(adres: ul. Tadeusza Kościuszki 11 , tel. 52 389 42 30, e-mail: sekretariat@gmina-sepolno.pl).
2)	Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail iodo@gmina-sepolno.pl.
3)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przeprowadzeniem debaty o stanie Gminy Sępólno Krajeńskie, co jest realizacją obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z art. 28 aa ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.). Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia RODO, jednak Pani/Pana udział w debacie jest dobrowolny i oparty na dobrowolnie wyrażonej zgodzie.
4)	Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora. Przekazywanie przez Administratora danych może nastąpić wyłącznie w przypadku, jeżeli będzie to stanowić realizację obowiązku Administratora, wynikającego z obowiązujących przepisów prawa;
5)	Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię);
6)	Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu, tj. przez czas niezbędny do realizacji zadań Administratora zgodnie z ich celem, a po tym czasie przez okres realizacji obowiązku archiwizacyjnego zgodnie z kategoriami archiwalnymi określonymi Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 
7)	Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania (sprostowania), ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do  usunięcia danych.
8)	Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj.  do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia RODO.;
9)	Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pani/Pan decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania).
10)	Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Ich niepodanie spowoduje nieuwzględnienie na liście poparcia, o której mowa w art. 28aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym.